各二级单位、全体师生员工： 为严格落实《重庆青年职业技术学院印章使用管理办法（2025 年修订）》（重青院发〔2025〕79号）要求，有效防范化解印章 使用法律风险、廉政风险与校园安全风险，维护学校办学秩序、 公共权益与对外公信力，现就严禁违规制作和使用非法电子公章 有关事项通知如下。- 1 一、明确合规标准，界定非法电子公章范围 本通知所指的合法电子公章，是指经学校统一审批、备案登 记，由学校官方统一制作、授权启用，具备合法电子签名认证证 书，与实体公章法律效力一致、可溯源、防篡改的电子印章，且 学校只有“中国共产党重庆青年职业技术学院委员会”“重庆青年 职业技术学院”两枚电子印章。 凡未经学校党政办公室统一审批备案，存在以下情形的电子 印章，均认定为非法电子公章，全校范围内严禁任何单位和个人 制作、持有及使用： （一）私自通过网络平台、第三方机构、个人渠道制作、仿 制的学校电子公章、电子印章图案。 （二）擅自扫描、抠取、合成、修改实体公章或合法电子公 章生成的电子印章图像。 （三）冒用学校名义私自制作的各类电子印章。 （四）无合法认证资质、无学校备案登记、无法溯源核验的 各类电子印章。 二、严格禁令要求，全面规范用印行为 全校各二级单位、全体师生必须严格遵守电子印章管理规定， 坚决杜绝各类违规用印行为，具体要求如下： （一）严禁任何单位、个人私自制作、仿制、篡改、留存非 法电子公章及印章图案，严禁私自保存、传播各类未备案的学校- 2 电子印章素材。 （二）严禁在公文文件、证明材料、协议合同、招生就业材 料、公示公告、报销凭证、对外函件等各类正式文书、网络材料 中，使用非法电子公章进行签章确认。 （三）严禁通过PS合成、图片拼接、格式篡改等方式伪造电 子签章效果，规避学校正规用印审批流程。 （四）各二级单位开展线上办公、线上材料报送工作，必须 统一使用学校官方合规电子印章，严格执行先审批、后用印制度， 无审批手续一律不得用印。 三、严肃追责问责，强化风险隐患排查 自本通知发布之日起，各二级单位必须立即开展自查自纠， 全面清理本单位及个人留存的非法电子公章、违规印章素材、伪 造签章文件，坚决杜绝违规用印隐患。 如因使用非法电子公章造成学校声誉受损、经济损失、法律 纠纷、安全事故等严重后果的，学校将依法依规追究相关人员责 任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。 各二级单位必须组织全员学习本通知及学校印章使用管理制 度，强化法治意识、规矩意识和风险意识，杜绝侥幸心理，自觉 规范用印行为。凡发现私自制作、使用非法电子公章等违规行为， 请及时向学校党政办公室举报，学校将对举报信息严格保密，对 查实的违规问题从严整改、严肃追责。- 3 （此页无正文） 重庆青年职业技术学院 2026 年5月29日